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GUIA DE PROFISSÕES

SECRETARIADO EXECUTIVO

SECRETARIADO EXECUTIVO

Descrição

O secretariado executivo é uma profissão que envolve o suporte administrativo e organizacional a executivos e equipes de alto nível em empresas e organizações. Os profissionais dessa área são responsáveis por gerenciar a agenda dos executivos, organizar viagens, reuniões e eventos, além de lidar com a correspondência e a comunicação interna e externa da empresa.

Além disso, os secretários executivos também desempenham um papel fundamental na coordenação de projetos, na preparação de relatórios e apresentações, na gestão de documentos e na manutenção de registros importantes. Eles atuam como um ponto de contato central para a equipe executiva e são responsáveis por garantir que as operações diárias da empresa ocorram de forma eficiente e sem problemas.

Os secretários executivos precisam ter excelentes habilidades de comunicação, organização e gerenciamento de tempo. Eles devem ser capazes de lidar com várias tarefas simultaneamente e ter a capacidade de trabalhar sob pressão. Além disso, a discrição e a confidencialidade são características essenciais para essa profissão, pois os secretários executivos frequentemente lidam com informações confidenciais e sigilosas.

Período de Formação

O período médio de formação na área de secretariado executivo varia de acordo com o tipo de curso escolhido. Existem opções de cursos técnicos, tecnólogos e de graduação. Os cursos técnicos têm duração média de 1 a 2 anos, enquanto os cursos tecnólogos têm duração média de 2 a 3 anos. Já os cursos de graduação em secretariado executivo têm duração média de 4 anos.

Currículo do Curso

  • Comunicação empresarial
  • Organização e métodos
  • Gestão de projetos
  • Administração de empresas
  • Contabilidade
  • Legislação empresarial
  • Recursos humanos
  • Marketing
  • Informática aplicada
  • Inglês e outros idiomas

Aptidões para Cursar

Para cursar secretariado executivo, é importante ter habilidades como:

  • Excelente comunicação oral e escrita
  • Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas
  • Discrição e confidencialidade
  • Capacidade de trabalhar sob pressão
  • Conhecimentos em informática e tecnologia
  • Flexibilidade e adaptabilidade
  • Relacionamento interpessoal

Especializações

No campo do secretariado executivo, existem diversas especializações que os profissionais podem buscar para aprimorar suas habilidades e se destacar no mercado de trabalho. Algumas das especializações comuns incluem:

  • Secretariado executivo bilíngue
  • Secretariado executivo jurídico
  • Secretariado executivo hospitalar
  • Secretariado executivo de eventos
  • Secretariado executivo de recursos humanos

Campo de Trabalho

O campo de trabalho para os profissionais de secretariado executivo é amplo e diversificado. Eles podem atuar em empresas de diversos setores, como indústria, comércio, serviços, saúde, educação e governo. Além disso, também podem trabalhar como secretários particulares de executivos de alto nível.

As principais oportunidades profissionais para os secretários executivos incluem:

  • Assistente executivo
  • Secretário executivo
  • Assistente de diretoria
  • Coordenador administrativo
  • Gerente de escritório

Referências

Algumas universidades nacionais que se destacam na área de secretariado executivo são:

  • Universidade de São Paulo (USP)
  • Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC)
  • Universidade Estadual de Londrina (UEL)

Uma universidade internacional de referência nessa área é a International Association of Administrative Professionals (IAAP), que oferece certificações e programas de desenvolvimento profissional para secretários executivos.

Conclusão

O secretariado executivo é uma profissão essencial para o bom funcionamento das empresas e organizações. Os profissionais dessa área desempenham um papel fundamental no suporte administrativo e organizacional aos executivos e equipes de alto nível. Com habilidades de comunicação, organização e gerenciamento de tempo, eles garantem que as operações diárias ocorram de forma eficiente. Com diversas especializações e oportunidades de trabalho, o secretariado executivo oferece uma carreira promissora para aqueles que desejam atuar nessa área.

ONDE ESTUDAR

Nome do CursoUniversidadeSiglaCategoria administrativaVagas IDDENADECCCGrau
SECRETARIADO EXECUTIVOUNIVERSIDADE FEDERAL DE RORAIMAUFRRPública Federal4832-3Bacharelado
SECRETARIADO EXECUTIVOUNIVERSIDADE DO ESTADO DO PARÁUEPAPública Estadual40----Bacharelado
SECRETARIADO EXECUTIVOFACULDADE DE COLIDERFACIDERPrivada sem fins lucrativos100----Sequencial
SECRETARIADO EXECUTIVOCENTRO UNIVERSITÁRIO DAS FACULDADES METROPOLITANAS UNIDASFMUPrivada sem fins lucrativos1403343Bacharelado
SECRETARIADO EXECUTIVOUniversidade Estadual do ParanáUNESPARPública Estadual5011-3Bacharelado
SECRETARIADO EXECUTIVOUNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁUFCPública Federal503544Bacharelado
SECRETARIADO EXECUTIVOUNIVERSIDADE SÃO JUDAS TADEUUSJTPrivada com fins lucrativos18054-5Bacharelado
SECRETARIADO EXECUTIVOUNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIAUFBAPública Federal803444Bacharelado
SECRETARIADO EXECUTIVOFACULDADES INTEGRADAS DE TRÊS LAGOASAEMSPrivada sem fins lucrativos120SC24SCBacharelado
SECRETARIADO EXECUTIVOUNIVERSIDADE PAULISTAUNIPPrivada com fins lucrativos230-3--Bacharelado
SECRETARIADO EXECUTIVOUNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPEUFSPública Federal502343Bacharelado
SECRETARIADO EXECUTIVOUNIVERSIDADE FEDERAL DE VIÇOSAUFVPública Federal2515-3Bacharelado
SECRETARIADO EXECUTIVOFACULDADE SANT ANAIESSAPrivada sem fins lucrativos1001242Bacharelado
SECRETARIADO EXECUTIVOUNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCOUFPEPública Federal1202233Bacharelado
SECRETARIADO EXECUTIVOUNIVERSIDADE ESTADUAL DO CENTRO OESTEUNICENTROPública Estadual4043-3Bacharelado
SECRETARIADO EXECUTIVOCENTRO UNIVERSITÁRIO ÁLVARES PENTEADOFECAPPrivada sem fins lucrativos10034-4Bacharelado
SECRETARIADO EXECUTIVOUNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁUNESAPrivada com fins lucrativos14033-3Bacharelado
SECRETARIADO EXECUTIVOINSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE MATO GROSSOIFMTPública Federal702233Bacharelado
SECRETARIADO EXECUTIVOCENTRO UNIVERSITÁRIO ÍTALO-BRASILEIROUNIÍTALOPrivada sem fins lucrativos100----Tecnológico
SECRETARIADO EXECUTIVOUNIVERSIDADE DE PASSO FUNDOUPFPrivada sem fins lucrativos404353Bacharelado
SECRETARIADO EXECUTIVOUNIVERSIDADE ESTADUAL DE LONDRINAUELPública Estadual4023-3Bacharelado
SECRETARIADO EXECUTIVOCENTRO UNIVERSITÁRIO DE PATOS DE MINASUNIPAMPrivada sem fins lucrativos604343Bacharelado
SECRETARIADO EXECUTIVOUNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINAUFSCPública Federal4044-4Bacharelado
SECRETARIADO EXECUTIVOFACULDADES INTEGRADAS DA UPISUPISPrivada sem fins lucrativos1201132Bacharelado