Descrição
O secretariado executivo é uma profissão que envolve o suporte administrativo e organizacional a executivos e equipes de alto nível em empresas e organizações. Os profissionais dessa área são responsáveis por gerenciar a agenda dos executivos, organizar viagens, reuniões e eventos, além de lidar com a correspondência e a comunicação interna e externa da empresa.
Além disso, os secretários executivos também desempenham um papel fundamental na coordenação de projetos, na preparação de relatórios e apresentações, na gestão de documentos e na manutenção de registros importantes. Eles atuam como um ponto de contato central para a equipe executiva e são responsáveis por garantir que as operações diárias da empresa ocorram de forma eficiente e sem problemas.
Os secretários executivos precisam ter excelentes habilidades de comunicação, organização e gerenciamento de tempo. Eles devem ser capazes de lidar com várias tarefas simultaneamente e ter a capacidade de trabalhar sob pressão. Além disso, a discrição e a confidencialidade são características essenciais para essa profissão, pois os secretários executivos frequentemente lidam com informações confidenciais e sigilosas.
Período de Formação
O período médio de formação na área de secretariado executivo varia de acordo com o tipo de curso escolhido. Existem opções de cursos técnicos, tecnólogos e de graduação. Os cursos técnicos têm duração média de 1 a 2 anos, enquanto os cursos tecnólogos têm duração média de 2 a 3 anos. Já os cursos de graduação em secretariado executivo têm duração média de 4 anos.
Currículo do Curso
- Comunicação empresarial
- Organização e métodos
- Gestão de projetos
- Administração de empresas
- Contabilidade
- Legislação empresarial
- Recursos humanos
- Marketing
- Informática aplicada
- Inglês e outros idiomas
Aptidões para Cursar
Para cursar secretariado executivo, é importante ter habilidades como:
- Excelente comunicação oral e escrita
- Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas
- Discrição e confidencialidade
- Capacidade de trabalhar sob pressão
- Conhecimentos em informática e tecnologia
- Flexibilidade e adaptabilidade
- Relacionamento interpessoal
Especializações
No campo do secretariado executivo, existem diversas especializações que os profissionais podem buscar para aprimorar suas habilidades e se destacar no mercado de trabalho. Algumas das especializações comuns incluem:
- Secretariado executivo bilíngue
- Secretariado executivo jurídico
- Secretariado executivo hospitalar
- Secretariado executivo de eventos
- Secretariado executivo de recursos humanos
Campo de Trabalho
O campo de trabalho para os profissionais de secretariado executivo é amplo e diversificado. Eles podem atuar em empresas de diversos setores, como indústria, comércio, serviços, saúde, educação e governo. Além disso, também podem trabalhar como secretários particulares de executivos de alto nível.
As principais oportunidades profissionais para os secretários executivos incluem:
- Assistente executivo
- Secretário executivo
- Assistente de diretoria
- Coordenador administrativo
- Gerente de escritório
Referências
Algumas universidades nacionais que se destacam na área de secretariado executivo são:
- Universidade de São Paulo (USP)
- Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC)
- Universidade Estadual de Londrina (UEL)
Uma universidade internacional de referência nessa área é a International Association of Administrative Professionals (IAAP), que oferece certificações e programas de desenvolvimento profissional para secretários executivos.
Conclusão
O secretariado executivo é uma profissão essencial para o bom funcionamento das empresas e organizações. Os profissionais dessa área desempenham um papel fundamental no suporte administrativo e organizacional aos executivos e equipes de alto nível. Com habilidades de comunicação, organização e gerenciamento de tempo, eles garantem que as operações diárias ocorram de forma eficiente. Com diversas especializações e oportunidades de trabalho, o secretariado executivo oferece uma carreira promissora para aqueles que desejam atuar nessa área.
